Il nostro prodotto si chiama IFE: Interfaccia di Fatturazione Elettronica e gestisce l’intero ciclo attivo e passivo, sia per l’Italia che per l’Estero. Si compone di un Cruscotto multifunzionale che consente di ricercare e monitorare l’arrivo delle fatture dal portale SDI, fornendo una visione completa dello stato delle fatture.

IFE è dotato di un sistema di pre-check automatico che fornisce immediata evidenza di ciò che è registrabile automaticamente e segnala eventuali dati mancanti per completare correttamente l’inserimento della fattura. La registrazione della fattura, sia sotto il profilo logistico che contabile, viene pre-compilata automaticamente grazie alla lettura dei dati contenuti nel file XML inviato dal fornitore.

Il sistema è in grado di interpretare e calcolare automaticamente i bolli doganali e le spese di trasporto, facilitando ulteriormente la registrazione.

Per quanto riguarda il ciclo attivo, non è richiesto alcun intervento manuale. La piattaforma consente di visualizzare tutte le fatture attive generate in SAP, distinguendo tra quelle già inviate allo SDI e quelle ancora da inviare. L’integrazione restituisce il numero di protocollo SDI e l’esito della ricezione. Il cliente può scegliere la modalità di invio, che può essere automatica – una o più volte al giorno – oppure manuale, in caso di esigenze particolari.

Nel ciclo passivo, le fatture ricevute vengono recuperate automaticamente. Tuttavia, l’utente ha sempre la possibilità di verificare manualmente, in qualsiasi momento della giornata, se ci sono fatture in entrata, garantendo così un controllo costante e immediato.